イマジン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様、採用応募者様その他当社に個人情報をご提供いただく皆様の個人情報を適切に保護することが社会的責任であると認識しています。当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。
第１条（事業者情報）
事業者 イマジン株式会社
所在地 〒036-8182 青森県弘前市土手町126
代表者 代表取締役 野崎小五郎
第２条（取得する個人情報）
当社は、適法かつ公正な方法により、業務遂行上必要な範囲で個人情報を取得します。 取得する主な個人情報は次のとおりです。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日（必要な場合）
- 性別（必要な場合）
- 勤務先情報
- 宿泊、婚礼、宴会、レストラン、貸衣裳、美容等の予約・利用情報
- 決済および請求に関する情報
- お問い合わせ内容
- アンケート回答
- 採用応募情報
- その他、サービス提供に必要な情報
第３条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- ホテル、婚礼、宴会、レストラン、貸衣裳、美容その他各種サービスの提供
- ご予約、ご契約、お問い合わせへの対応
- 本人確認および法令に基づく宿泊者名簿等の作成
- ご予約内容、ご利用内容等の確認およびご連絡
- 忘れ物、緊急時その他必要なご連絡
- 料金の請求、決済その他契約の履行
- サービス品質向上のための分析およびサービス改善
- 新商品、宿泊プラン、イベント、フェア、キャンペーン等のご案内（ご希望いただいた方に限ります。）
- 採用活動および採用選考
- 法令への対応
- その他、上記利用目的に付随する業務
第４条（個人情報の第三者提供）
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要がある場合
- 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
- お客様から旅行、交通機関、配送業者等への手配をご依頼いただいた場合
- その他法令で認められる場合
第５条（業務委託）
当社は、サービス提供に必要な範囲で業務を外部へ委託する場合があります。 委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約等により必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、必要な監督を行います。
第６条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業員への教育および監督
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- 不正アクセス対策等の技術的安全管理
- 情報システムおよび書類の適切な管理
その他、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を継続的に実施します。 当社が講じる安全管理措置の内容については、第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第７条（Cookie等の利用）
当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、サービス改善および利用状況の分析を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。 また、アクセス解析ツール等を利用する場合があります。 Cookieは、お客様のブラウザ設定により無効化することができますが、その場合、一部のサービスをご利用いただけないことがあります。
第８条（予約サイト等との情報連携）
当社は、宿泊予約サイト、レストラン予約システム、婚礼予約サイトその他当社が提携する予約サービスまたは決済サービスを通じて、お客様の予約情報その他必要な個人情報を取得する場合があります。 取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内で利用するとともに、法令に基づき適切に管理します。
第９条（防犯カメラの利用）
当社施設では、お客様および従業員の安全確保、防犯、防災、事故防止ならびに施設管理を目的として、防犯カメラを設置している場合があります。 取得した映像は、法令に基づく場合を除き、上記目的以外には利用いたしません。
第10条（採用応募者の個人情報）
採用応募者から取得した個人情報は、採用選考、応募者への連絡、採用手続きその他採用活動に必要な範囲で利用します。 採用に至らなかった応募者の個人情報については、法令等に基づき保管が必要な場合を除き、適切に管理し、不要となった後は適切な方法で廃棄または削除します。
第11条（保有個人データの開示等）
ご本人またはその代理人から、保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応いたします。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
イマジン株式会社 プライバシーポリシー担当
〒036-8182 青森県弘前市土手町126
TEL：0172-34-6150
E-mail：privacy@imgnjp.com
第13条（プライバシーポリシーの改定）
当社は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
以上
更新日 2026年7月15日